Zapytanie ofertowe
Zarządzanie Projektem – Koordynator Projektu
Status projektu:
w przygotowaniu.
Cel zamówienia
Celem zamówienia jest wyłonienie osoby do zarządzania projektem jako Koordynator Projektu.
Przedmiot zamówienia
Do obowiązków Koordynatora Projektu należy w szczególności zarządzanie projektem, czuwanie nad prawidłowym przebiegiem projektu pod kątem organizacyjnym, merytorycznym i finansowym, w tym:
- Koordynacja przebudowy i funkcjonowania portalu klimatnarolnictwo.pl dedykowanego osobom zawodowo związanym z problematyką rolno-środowiskową;
- Koordynacja przygotowania, publikacji i dystrybucji pięciu wydawnictw szkoleniowo-edukacyjnych dot. różnych aspektów adaptacji obszarów wiejskich do zmian klimatu;
- Współpraca z autorami publikacji i zespołami wydawniczymi;
- Współpraca w zakresie składu, obróbki graficznej, konsultacji naukowej, korekty językowej oraz druku publikacji;
- Koordynacja organizacji pięciu dwudniowych regionalnych konferencji, które zostaną zorganizowane w 5 regionach Polski: Rajgrodzie, Gdańsku, Krakowie, Poznaniu i we Wrocławiu dla łącznie 150 osób
- Koordynacja szkoleń centralnych 4 spotkania po ok. 25 osób, razem dla ok. 100 osób łącznie;
- Koordynacja szkoleń regionalnych (lokalnych) 40 spotkań po ok. 20 osób, razem dla ok. 800 osób łącznie;
- Współpraca z prelegentami, trenerami, obsługą szkoleń i konferencji;
- Koordynacja wynajmu sal, multimediów, zakwaterowania, cateringu, dystrybucji materiałów szkoleniowych;
- Koordynacja działań promocyjnych projektu, w tym przygotowania i druku materiałów graficznych, jak plakaty, zaproszenia, bannery, dyplomy, roll-up;
- Współpraca z asystentem projektu i koordynatorem szkoleń oraz innymi osobami zaangażowanymi w ramach bieżącej realizacji projektu;
- Koordynacja harmonogramu oraz innych zadań w ramach projektu.
Harmonogram realizacji zamówienia:
Planowany okres trwania projektu: od 01.10.2017 do 31.12.2018 r.
Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności
W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy, którzy:
a) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; w tym posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie;
c) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia lub świadczą te usługi osobiście;
d) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej umożliwiającej realizację zamówienia.
Sytuacja ekonomiczna i finansowa:
Podmiot nie może znajdować się w stanie upadłości lub likwidacji.
Dodatkowe warunki:
Od oferenta wymagane jest osobiste świadczenie pracy lub delegowanie osoby dedykowanej do obsługi zadania na potrzeby koordynacji projektu. Osoba ta powinna posiadać odpowiednie do realizacji zadania kwalifikacje i doświadczenie. Przewidywana liczba godzin pracy dla Koordynatora Projektu wynosi 160 godz./m-c.
Wiedza i doświadczenie
Wymagania formalne wobec oferentów:
- Koordynator powinien posiadać wykształcenie wyższe, w stopniu magistra lub inżyniera na kierunkach związanych z informatyką, marketingiem lub zarządzaniem. Dopuszczalne jest wykształcenie licencjackie lub inne o ile osoba posiada odpowiednie do stanowiska doświadczenie zawodowe (preferowana będzie oferta zawierająca oferty oferentów, o największych kompetencjach i doświadczeniu);
- Doświadczenie minimum 5 lat pracy, w tym preferowane będzie:
- doświadczenie przy organizacji i koordynacji szkoleń;
- doświadczenia związane z marketingiem;
- doświadczenia w branży poligraficznej lub wydawniczej;
- doświadczenia w e-learningu lub innych formach edukacji online;
- Dobrą, praktyczną znajomość obsługi programów biurowych Word, Excel, Power Point;
- Znajomość obsługi forum Internetowego będzie dodatkowym atutem;
- Umiejętność aktualizacji treści stron internetowych będzie dodatkowym atutem.
Ocena oferty
Kryteria oceny i opis sposobu przyznawania punktacji
- 70% – doświadczenie wykonawcy adekwatne do ogłoszenia
- 5% – osoba posiadająca co najmniej wykształcenie wyższe
- 25% – cena, zgodnie ze wzorem:
llość punktów = Cmin/Cwn x 100 pkt x waga kryterium, gdzie:
Cmin – cena minimalna spośród zaproponowanych cen ofertowych,
Cwn – cena zaproponowana przez wykonawcę n.
Zamawiający może odrzucić ofertę, jeżeli zaoferowana cena lub jej istotne części składowe wydadzą się rażąco niskie w stosunku do przedmiotu zamówienia i będą budzić wątpliwości Zamawiającego co do możliwości należytego wykonania przedmiotu zamówienia, zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego.
Oferty nie spełniające wymogów formalnych, zawartych w niniejszym ogłoszeniu, nie będą rozpatrywane.
Wykluczenia
- Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których ogłoszono upadłość.
- Wykonawców, którzy złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ lub mogące mieć wpływ na wynik prowadzonego postępowania
- Wykonawców powiązanych osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym
Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy a Wykonawcą, polegające w szczególności na:
- uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej,
- posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji,
- pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
- pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.
Lista dokumentów/oświadczeń wymaganych od Wykonawcy:
Prosimy o składanie ofert na formularzu wzoru oferty do dnia 25 września br., w formie listownej lub osobistego dostarczenia na adres siedziby Fundacji na Rzecz Zrównoważonego Rozwoju, lub w formie elektronicznej, na adres mailowy: [email protected]
Formularz oferty można pobrać z linka poniżej:
Wzór oferty wraz z oświadczeniami – Koordynator Projektu
Oferta powinna zawierać oświadczenia: o tym, iż oferent nie jest w stanie likwidację lub upadłości oraz, iż wykonawca nie jest powiązany osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym.
W ofercie należy zawrzeć kwalifikacje do realizacji zadania, termin gotowości do rozpoczęcia działań oraz podać oczekiwaną kwotę brutto, wraz z preferowaną metodą zatrudnienia i terminami płatności, miesięcznie lub za cały okres koordynacji projektu pn. „Program aktywnej edukacji, integracji i współpracy na obszarach wiejskich w Polsce”.
Kod CPV 79421000-1 Usługi zarządzania projektem inne niż w zakresie robót budowlanych
Zamawiający – Beneficjent
Nazwa: Fundacja na Rzecz Zrównoważonego Rozwoju
Adres: 02-776 Warszawa, ul. Indiry Gandhi 21
Numer telefonu: 721720721
NIP: 7010149552
Tytuł projektu: Program aktywnej edukacji, integracji i współpracy na obszarach wiejskich w Polsce
Numer projektu: POIS.02.04.00-00-0066/16-00